Etykieta akademicka

Status Studenta uzyskasz 1 października – od tego dnia będziemy mogli poświadczać to odpowiednim dokumentem, otrzymasz też wówczas legitymację studencką. Legitymacja może stać się także Twoją kartą biblioteczną (zarówno w naszej Bibliotece Głównej AGH, jak i w Bibliotece Jagiellońskiej. Oprócz tego legitymacja może pełnić funkcję KKM.

Na pierwszym roku studiów możesz się ubiegać o przyznanie miejsca w domu studenckim, stypendium socjalnego oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. Terminy składania wniosków, szczegółowe informacje oraz wnioski dostępne są na naszej stronie w zakładce Pomoc socjalna.

 

Krótki słowniczek pojęć, które warto znać.

• Rektor – godność osoby zarządzającej całą uczelnią. Najczęściej jest to jeden z profesorów tej uczelni.
• Prorektorzy – osoby, które zastępują rektora w konkretnych sprawach dotyczących uczelni, stąd przy tytule prorektora znajduje się dodatkowe określenie
  np.: ds. kształcenia.
• Dziekan – najważniejsza osoba na wydziale, jego głowa, podejmuje wszystkie najważniejsze decyzje. Zajmuje najwyższą pozycję w wydziałowej hierarchii władzy.
• Prodziekani – osoby, które zastępują dziekana w konkretnych sprawach dotyczących wydziału, stąd przy tytule prodziekana znajduje się dodatkowe określenie np.: ds. współpracy z zagranicą, ds. badań naukowych. Studenci najczęściej jednak korzystają z wiedzy i pomocy prodziekana ds. kształcenia i studentów, który może np., na prośbę Studenta, wyrazić zgodę na zmianę grupy ćwiczeniowej.
• Rok akademicki – okres rozpoczynający się w październiku i kończący we wrześniu następnego roku, składający się z dwóch semestrów (zimowego i letniego) oraz dwóch sesji (zimowej i letniej).
• Kurs – przedmiot składający się najczęściej z 30 godzin ćwiczeń i 30 godzin wykładu (chociaż zdarzają się kursy, które obejmują mniejszą liczbę godzin lub składają się tylko z wykładu lub tylko z ćwiczeń), np. „Wstęp do socjologii”.
• Wykład – nie zawsze obowiązkowa forma zajęć, polegająca z reguły na monologu prowadzącego, który przez 90 minut (na ogół raz w tygodniu) przekazuje Studentom wiedzę z określonego tematu. Przydatna Ci będzie umiejętność szybkiego notowania.
• Wykład fakultatywny – przedmiot, który Student wybiera z określonej, dostępnej w ofercie wydziału, puli wedle uznania / zainteresowań.
• Ćwiczenia / konwersatorium – obowiązkowa interaktywna forma zajęć, polegająca najczęściej na uczestnictwie w dyskusji moderowanej przez prowadzącą/ego ćwiczenia. Warunkiem włączenia się do niej jest zatem wcześniejsze przygotowanie się do każdych zajęć na podstawie analizy zadanych tekstów. Ćwiczenia trwają zazwyczaj 90 minut i odbywają się raz w tygodniu.
• Laboratorium – rodzaj obowiązkowych ćwiczeń, na naszym wydziale z reguły dotyczy przedmiotów, w których konieczne jest użycie komputerów.
• Sesja – czas (po zakończeniu semestru), w którym nie odbywają się już zajęcia, ale Studenci muszą zmierzyć się z egzaminami. Trwa zazwyczaj 2 tygodnie.
• Kolokwium – ustna lub częściej pisemna forma sprawdzania wiedzy Studentów (najczęściej z zakresu ćwiczeń/konwersatoriów/laboratoriów). Może przyjąć formę kolokwium zaliczeniowego weryfikującego znajomość materiału omówionego podczas całego semestru lub kolokwiów cząstkowych odbywających się kilka razy w semestrze.
• Zaliczenie – pozytywna ocena najczęściej z ćwiczeń (ale też z niektórych wykładów) uzyskana na podstawie kolokwium ustnego lub pisemnego lub/ i przygotowanej przez Studenta pracy końcowej (np. w formie eseju, recenzji, projektu). Uzyskanie zaliczenia jest niezbędne, by móc przystąpić do egzaminu z konkretnego przedmiotu. Należy je zdobyć do końca semestru (przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej). Student ma prawo przystąpić do zaliczenia w trzech, wyznaczonych przez prowadzącą/ego, zajęcia terminach (w sytuacji, gdyby w terminie pierwszym Studentowi się nie powiodło).
• Egzamin – pisemna lub ustna forma zweryfikowania wiedzy Studentów z określonego przedmiotu. Jeśli przedmiot składa się z ćwiczeń i wykładu, warunkiem przystąpienia do egzaminu jest uzyskanie zaliczenia z ćwiczeń. Student ma prawo do trzech terminów egzaminacyjnych.
• Dyżur – wyznaczony przez pracowników (naukowo-dydaktycznych, administracyjnych) czas przeznaczony na kontakty ze Studentami. Każdy pracownik dyżuruje dwa razy w tygodniu przez co najmniej jedną godzinę.
• Godziny rektorskie – skrócone, za zgodą rektora, godziny zajęć dla wszystkich Studentów uczelni. Taka sytuacja zdarza się sporadycznie, najczęściej w dniu poprzedzającym dzień / okres świąteczny.
• Grilloprzestrzeń – zielony fragment Miasteczka Studenckiego AGH, na którym wszyscy rozkładają grille i koce, jak tylko zniknie mroźne zimowe powietrze.
• Juwenalia – czas (najczęściej kilka majowych dni), kiedy Kraków należy do Studentów, w całym mieście odbywają się rozmaite koncerty i imprezy studenckie, a miasteczko AGH pęka w szwach!
• Pochód juwenaliowy – odbywa się zawsze w majowy piątek z udziałem każdego, kto ma ochotę (a raczej większość ma!). Należy się przebierać – liczy się pomysł i dobra zabawa. Kolorowy pochód wyrusza z parkingu przy ul. Reymonta, przechodzi ulicami Krakowa aż do Rynku Głównego.
• Pokój studencki – specjalne miejsce dla studentów, gdzie możesz z dala od korytarzowego hałasu odpocząć, porozmawiać, pouczyć się lub coś zjeść

Teksty i książki na zajęcia – o bibliotece

W ramach ćwiczeń lub konwersatoriów, wykładowcy często będą oczekiwali od Was znajomości konkretnych tekstów. Niekiedy konieczne będzie znalezienie ich samodzielnie.  Księgozbiór dawnej Biblioteki WH został przeniesiony do Biblioteki Głównej AGH. Możesz też skorzystać z księgozbioru Biblioteki Jagiellońskiej albo Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, która również posiada naukowe zasoby.

Wizualizacje Kampusu AGH: https://geoepom.dgn.agh.edu.pl/, https://www.agh.edu.pl/o-agh/kontakt/mapa-agh.

Twój indywidualny harmonogram dostępny po zalogowaniu na https://plan.agh.edu.pl przy każdej sali pojawia się mapka oparta o współrzędne GPS danej lokalizacji.

Jak poprawnie pisać wiadomości e-mail?

Studiowanie wymaga regularnych kontaktów z wykładowcami oraz pracownikami administracyjnymi, dlatego umiejętność pisania odpowiednich e-maili jest kluczowa. 

Pamiętać należy także o zachowaniu odpowiedniej hierarchii/kolejności kontaktów służbowych. Przełożonym studentów danego wydziału jest dziekan. Zgodnie z Regulaminem studiów podejmuje on decyzje w sprawach dotyczących przebiegu studiów, o ile nie są one zastrzeżone dla innych organów. Prodziekani ds. studenckich i kształcenia wspierają go i mogą opiniować sprawy studenckie. Od decyzji dziekana przysługuje prawo odwołania do rektora.

Każdy rocznik posiada ponadto opiekuna roku powołanego spośród nauczycieli akademickich, który służy pomocą i do którego w razie potrzeby można się zwrócić w pierwszej kolejności. Do kontaktów między grupą a pracownikami w sprawach pomijających kwestie osobiste/indywidualne upoważniony jest starosta roku. Pełni on tu rolę pośrednika.

Poniżej  zasady netetykiety, które pomogą w tworzeniu profesjonalnych wiadomości

Korzystaj z uczelnianego adresu e-mail

Pierwszą i najważniejszą zasadą jest korzystanie z uczelnianego konta e-mail w kontaktach z pracownikami AGH. Uczelniany adres e-mail to narzędzie, które zapewnia nie tylko bezpieczeństwo komunikacji, ale również pomaga w identyfikacji nadawcy. Korzystanie z poczty w domenie AGH jest obowiązkiem studenta zapisanym w Regulaminie Studiów.

Poczta AGH – wskazówki techniczne nt. korzystania

Jeśli chcesz korzystać z poczty na telefonie, od razu zmień w ustawieniach wygląd (skórkę) poczty na Elastic.

Temat wiadomości

Każda wiadomość elektroniczna powinna zawierać temat, który jasno i zwięźle określa jej cel. Unikaj ogólników i staraj się być precyzyjnym – temat powinien od razu wskazywać na powód Twojej korespondencji. Na przykład: „Prośba o konsultację w sprawie pracy semestralnej”.

Powitanie

Odpowiednie powitanie to kluczowy element profesjonalnej korespondencji. Rozpocznij wiadomość od zwrotu grzecznościowego, np. „Szanowni Państwo lub Szanowna Pani/Szanowny Panie” i koniecznie dodaj tytuł lub stopień naukowy adresata, np:

• Pani Rektor / Panie Rektorze (również do prorektorów),
• Pani Dziekan / Panie Dziekanie (również do prodziekanów),
• Pani Profesor / Panie Profesorze (także do doktorów habilitowanych),
• Pani Doktor / Panie Doktorze,
• Pani Kanclerz / Panie Kanclerzu,
• Pani Kwestor / Panie Kwestorze,
• Pani Dyrektor / Panie Dyrektorze.

Alternatywnie, możesz użyć uniwersalnego „Dzień dobry” – bez względu na porę dnia, w której piszesz wiadomość.

Po zwrocie grzecznościowym należy postawić przecinek, a kolejne zdanie rozpocząć małą literą. Można również postawić wykrzyknik i wtedy kolejne zdanie należy rozpocząć wielką literą.

Treść wiadomości

Staraj się przekazywać informacje w sposób zwięzły i konkretny. Jasno formułuj swoje pytania lub prośby. Pamiętaj, że wykładowcy i pracownicy administracji otrzymują wiele wiadomości, dlatego docenią Twoją zdolność do przekazywania informacji w przystępny sposób. Zachowuj ciągłość korespondencji.

Poprawność językowa

Dbaj o poprawność językową swoich wiadomości. Sprawdź pisownię, interpunkcję i unikaj literówek. Pamiętaj, że starannie napisana wiadomość świadczy o Twoim szacunku do odbiorcy oraz Twojej dbałości o detale.

Zakończenie wiadomości

Zakończenie wiadomości powinno być równie uprzejme jak jej początek. Możesz skorzystać z jednej z poniższych formuł:

• „Z poważaniem”
• „Z wyrazami szacunku”
• „Łączę wyrazy szacunku”

Podpisz się pełnym imieniem i nazwiskiem, a pod podpisem dodaj rok, kierunek studiów oraz, w zależności od sytuacji, grupę, numer indeksu lub numer telefonu.

Gdy zakończysz swoją wiadomość ww. zwrotami, nie należy po nich wstawić przecinka. Tradycyjnie w języku polskim po rozpoczynającym zwrocie grzecznościowym (Szanowny Panie/Pani lub Szanowni Państwo) stawiamy znak interpunkcyjny (przecinek lub wykrzyknik), a po kończącym — nie. 

Załączniki i emotikony – dodatkowe wskazówki

Załączniki: jeśli dołączasz załączniki, poinformuj o tym odbiorcę i krótko wyjaśnij, co zawierają.

Emotikony: w oficjalnej korespondencji unikaj emotikonów. Jeśli wykładowca użyje ich w odpowiedzi, możesz również z nich skorzystać, pamiętając o umiarze.

Jak nazywać wysyłane pliki?

Warto w nazwie zawrzeć określenie zawartości plików, które umożliwią ich szybką identyfikację oraz dodać nazwisko autora np. wyniki badań J. Nowak.  Prace poddawane konsultacji warto wysyłać w trybie edycji, a prace finalne w formacie pdf. Tryb edycji pozwala konsultować treść i dodawać komentarze. Tryb finalny pozwala na zachowanie oryginalnego widoku gotowej pracy, co ma znaczenie przy ich druku.